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Autoparco Ospedaliero



Autoparco Ospedaliero si propone di gestire in maniere centralizzata tutte le richieste di ambulanze per trasferimenti, visiste, operazioni ecc dei pazienti.

Funzionalità

Le principali funzioni del software:
  • Anagrafica Mezzi Per ciascun automezzo in uso presso questa Azienda dovranno essere inseriti tutti i campi relativi alla corretta e completa identificazione del mezzo, quali Titolo di possesso (acquisto/leasing/etc.), tipologia, marca e modello, numero telaio, numero targa, dati di acquisto (data, acquistato presso, costo di acquisto) o dati di noleggio o di leasing. Possono essere previsti aumenti relativi all’organico del parco automezzi dell’Azienda.

  • Gestione scadenze di manutenzione Ad ogni mezzo dovrà essere possibile associare una o più schede di manutenzione ordinaria con indicazione di campi quali tipologia manutenzione, data ultima manutenzione, data prossima manutenzione, costo previsto manutenzione, costo ultima manutenzione, eventuale collegamento a manutenzione straordinaria (nel caso in cui da una ordinaria scaturisca una straordinaria).

  • Gestione scadenze amministrative Ad ogni mezzo dovrà essere possibile associare una o più schede di adempimenti amministrativi, con indicazione di campi quali Tipologia adempimento, data ultimo adempimento, data prossimo adempimento, costo previsto adempimento, costo ultimo adempimento, eventuale collegamento ad adempimento straordinario.

  • Gestione scadenze assicurative Ad ogni mezzo dovrà essere possibile associare una o più schede di adempimenti assicurativi, con indicazione di campi quali tipologia adempimento, Data ultimo adempimento, data prossimo adempimento, costo previsto adempimento, costo ultimo adempimento, eventuale collegamento ad adempimento straordinario. Ad ogni utente dovrà essere possibile associare n schede di adempimenti amministrativi, con indicazione, oltre che dei campi relativi all’adempimento della indicazione sulla responsabilità dell’adempimento stesso, se a cura dell’Azienda o dell’autista.

  • Anagrafica personale Tutto il personale relativo ai trasporti deve essere censito per mezzo di campi quali dati anagrafici, tipo di patente, tipologia di utente (autista, medico, barelliere, etc), recapiti, etc.

  • Anagrafica squadre Il software permette di definire l’intero equipaggio di un turno di servizio identificando i vari ruoli. Una squadra dovrà comunque fare riferimento ad anagrafiche già presenti nel software. Oltre al singolo autista dovrà essere possibile identificare l’intero equipaggio di un mezzo quale appartenente ad una squadra di turno.

Gestione Richiesta Mezzi

Per i trasporti di tipo Sanitario, dovrà essere possibile generare e compilare una scheda per ogni servizio effettuato da una specifica squadra, ad esempio per la gestione delle Ambulanze, la cui compilazione sarà riservata all’autista o al medico responsabile della squadra, in base ai dati inseriti. Il sistema proposto deve permettere l’effettuazione delle richieste di trasporto da parte di tutte le UU.OO. interessate tramite apposito portale web sulla base della compilazione di una apposita scheda vedi allegato (A) contenente i campi di cui in dettaglio:

a cura del richiedente ubicato presso U.O. di appartenenza
  • Indicazione del Presidio ospedaliero
  • Data ed ora della richeista
  • U.O./Servizio richiedente
  • Coordinatore infermieristico/medico richiedente
  • Indicazione della richiesta di trasporto sanitario per giorno ed ora
  • Richiesta di assistenza medica e/o infermieristica
a cura del personale dell’autoparco
  • Indicazione delle generalità del paziente (cognome e nome, data di nascita e rif. Cartella/Referto P.S.)
  • Indicazione della motivazione del trasporto con specifica annotazione relativamente a:
    • Consulenza
    • Esami diagnostici
    • Intervento sul territorio
    • Ricovero
    • Trasferimento
    • Materiale biologico urgente
    • Altro (da specificare)
  • Indicazione della documentazione allegata
    • Cartella clinica
    • Rx
    • TAC
    • RMN
    • Referto PS
    • Richiesta esami diagnostici
    • Altro (da specificare)
  • Informaziva e consenso al trattamento dei dati ed al diritto di iservatezza
La scheda prevede, attraverso apposita sezione, la possibilità di:
  • inserimento dei dati relativi al trasporto (orario inizio intervento; orario arrivo in U.O./Ospedale; orario evasione richiesta; orario ripartenza; orario di rientro U.O./Ospedale; orario rientro in autoparco)
  • Indicazione della data
  • Indicazione del kilometraggio in uscita
  • Indicazione del kilometraggio al rientro
  • calcolo kilometraggio effettuato tramite gps
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